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专访主设计师,“数智万邦3.0”抢先看
发布时间:2024-06-26

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        为切实推进公司数智化发展战略,加速实现“工程管理咨询智库”奋斗目标,进一步以“数智咨询”价值提升服务价值,近日,万邦管理召开“数智万邦3.0”部署会议。会议由公司总经理陈建华主持,总师办、各业务部门负责人、“数智万邦”专项工作组成员、后台专业工程师等20余人参加会议。

       会议强调了“数智万邦”云平台建设目标,复盘总结了“数智万邦2.0”的实践应用、经验教训等阶段性成果,并对公司在“数智万邦3.0”阶段的数智化转型重点作出部署。


       会后,我们对“数智万邦”云平台造价业务模块主设计师、总师办主任马巧兰做了专访,请她分享“数智万邦”规划思路、“数智万邦3.0”和万邦管理数智化实践经验。

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一个核心,五个步骤

       Q:马主任您好,能否为我们简要介绍“数智万邦”的设计逻辑?

       A:“数智万邦”的设计逻辑可以总结为“一个核心,五个步骤”,即以“提质增效”为核心目标,按照“作业标准化-项目协同化-管理精益化-经验数据化-数据智能化”的思路逐步深化。首先我们要明白,数字化的目标是“提质”和“增效”,所有功能、模块的规划应紧紧围绕这个目标;其次,数字化的过程不是一蹴而就的,从系统重塑、流程再造到制度变革,是依次递进的系统化过程。

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       Q:“数智万邦”是如何通过作业标准化、项目协同化和管理精益化实现提质增效的?

       A:作业标准化和项目协同化是源于员工层面的提质、增效需求,可以理解为系统数字化的基石。首先是标准化提质,“数智万邦”将业务全链由线下移至线上,解构不同专业作业流程,形成标准化、结构化的关键要素模块,员工按要求在线编制,系统自动生成咨询成果,减少员工线下作业的理解差异、作业过程误差等人为风险,确保咨询质量统一。

       其次是协同增效,在“数智万邦”云平台上,项目负责人发起协作流程后,对应工作内容由系统自动匹配至各工程师任务列表,相关端口均会自动留痕,作业时效高达数倍。

       同理,基于作业过程中流程、成果的结构化,部门经理及总师办专家在质量复核时可以有效避免问题错漏,针对发现的问题也可作溯源分析,确保流程可查、管理可控,进而实现管理层面的提质增效

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       Q:大数据的积累和应用是“数智万邦”的另一大亮点,“数智万邦”又是如何利用大数据提质增效的?

       A:“数智万邦”云平台既是业务中台,也是数据中台,主要集成了三部分数据:一是指标数据。咨询报告完成后,项目数据会自动汇总、清洗、采集进入材料价格库、造价指标库,等待再次加工利用;二是案例数据。复核问题、争议问题等重点数据,分类进入复核问题库、案例分析库,为复盘学习提供素材,实现“飞轮效应”;三是外部数据。基于异构系统集成,对接社会和行业数据库、第三方财务数据库等,扩大数据底座。大数据应用的效能和效率,依托于项目数据的沉淀量,背靠万邦30余年项目积累,“数智万邦”形成了经验量化输出的优势。

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       Q:能否为我们简要介绍一些“数智万邦”的实际应用场景?

       A:我简单从作业端、管理端、效率端举几个例子。在作业端,“数智万邦”自主研发在线合稿,摆脱传统低效、易错的人工合稿,实现专业内、跨专业一键自动成稿,大大提升合稿效率和正确率。在管理端,“数智万邦”全面实行在线复核,改变线下复核对个人能力的依赖,通过量化复核关键指标、标准化复核内容,实现质量管理高质高效,并基于复核数据进一步开展专业培训,开发专业工具。在效率端,“数智万邦”研发概算计算器、材料调差表等提质增效工具,借助系统预设,减少人工误差,提高作业效率。


数智万邦3.0的核心是赋能客户

       Q:“数智万邦3.0”进行了哪些新的升级迭代?

       A:“数智万邦3.0”基于实际应用的反馈,迭代优化形成“1+7+N”架构体系。“1”指一体化综合研发底座,“7”指7套功能系统,“N”指N个应用场景,覆盖更全面,场景更多元,流程更专业。同时,“数智万邦3.0”是万邦管理从“万邦数字化”向“万邦AI”的深入探索。数字化的发展是“数智化”,是“数字化+智能化”的有机结合。在“数智万邦3.0”中,我们对人工智能、知识图谱、图计算等AI技术的应用进行了进一步摸索,从现阶段成果看,AI技术对提质增效的作用极为显著,“万邦AI”或将成为我们下一阶段研发的重点

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       Q:“数智万邦3.0”相比前代有哪些特点和优势?

       A:“数智万邦3.0”的核心是赋能客户。“数智万邦1.0”聚焦作业标准、管理标准如何成功在线化;“数智万邦2.0”强调标准在线化后,系统对提质增效的赋能作用;“数智万邦3.0”则是将视角从对内转向对外,回答“如何为客户创造更大价值”这一问题。

       在“数智万邦3.0”阶段,我们将更专注发挥“工程管理咨询智库”作用。一是放大数智优势,基于大数据支撑,借助AI技术,加强对客户在项目决策、风险控制、成本精控等方面的深入支持。二是放大人才优势,万邦拥有业内顶尖的人才队伍,下一步我们将借助数字化,进一步将员工从基础工作中解放出来,使员工能够更专注于服务和创新这些核心价值领域。


读者关心的一些问题

       Q:您认为数字化对造价咨询企业的意义在哪里?

       A:当前,行业面临“量减质升”的高质量发展新局面,传统造价咨询业务生存空间遭到挤压,重塑核心竞争力成为市场化背景下的必然趋势。对于造价咨询企业而言,要由“实施、竣工阶段被动反映设计、施工”的思维,转变化为“决策、设计阶段主导设计、施工”,协助客户达成投资效益的最大化。大数据是科学反应市场需求、提升决策阶段规划合理性的必要支撑。因此,在新质生产力时代,数字化对造价咨询企业来说是“有”或“无”的区别,是“必备能力”而不是“锦上添花”。

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       Q:对部分造价咨询企业,尤其是小微企业来说,当前不进行数字化建设似乎依然可以生存。数字化真的那么迫切吗?

       A:工业化分工不断成熟,工作颗粒度细化到一定程度,数字化是必然趋势。目前行业确实没有到达数字化的爆发点,但是我一直强调,数字化是一个系统性的工程,需要专业性、大数据、数字化人才和员工数字化素养的长期积累。数字化发展到一定程度后,企业成本会随着效率大幅提升而降低,专业优势将更加凸显。因此,等到风口来临再来考虑数字化,就为时太晚了。

       Q:在数字化推广过程中,有些企业面临员工转型的阻力。万邦是如何使员工成为数字化支持者的?

       A:万邦管理长期以来致力于信息化探索,2017年着手企业数字化建设,立足公司管理、发展需要,坚持服务员工作业需求,总结试点经验,再做到全面推广,从而实现由点到面的突破。这个过程中我们深刻认识到,数字化发展的目的是支持人,而不是取代人。我们的经验是,以需求推动形成合力,开发提质增效的小工具,解决员工急难愁盼问题,使员工真正理解数字化、从数字化中受益,并在数字化建设过程中积极听取员工反馈,不断优化,完成“数字化-人”互相支撑的良性闭环,最终形成企业内数智咨询的良好氛围

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